对于许多企业而言,客户互动往往始于 WhatsApp、LINE 等渠道上的一次咨询或服务请求。当这些渠道与 Zendesk 集成后,客户对话可以集中在 Zendesk 中,以工单的形式进行统一管理,让客服人员能够更高效地响应客户并解决问题。
然而,当工单解决后,客户关系往往也随之中断,无法自然进入下一阶段的互动。
这会形成一个明显的业务缺口。
一位已经表现出对某项产品或服务兴趣的客户,可能得到了客服团队的及时答复,却在之后没有收到任何相关沟通。与此同时,营销团队可能已经掌握了宝贵的客户信息,但如果缺乏连贯的客户运营流程,他们可能不知道应该在什么时候再次触达客户、发送什么内容,以及客户此前的互动应该如何影响下一次沟通。
最终,企业可能错失培育潜在客户、提升转化率、留住客户以及建立长期客户关系的机会。
什么是客户旅程?
客户旅程,是指客户从最初咨询开始,到互动、购买、客户 onboarding、服务、续约和留存等阶段,与企业之间发生的一系列互动。
在一个连贯的客户体验体系中,每一次互动都应该为下一次沟通提供必要的上下文,而不是被当作一个彼此独立的事件。
为什么客户旅程自动化如此重要?
根据客户过去的互动,为每一位客户手动安排后续跟进,很难随着客户数量增长而持续扩展,同时也容易出现跟进时间不一致、发送无关信息或错过最佳沟通时机等问题。
客户旅程自动化可以帮助企业建立一套统一、可持续的客户运营流程,让客户信息、客户分群、行为、时间以及业务条件共同决定下一步应该采取什么行动。
自动化并不只是“发送更多消息”。
它真正的价值在于,让客户沟通变得更加及时、更加相关。
例如,当客户阅读了一次营销活动、点击了活动链接,或者满足某项特定客户条件时,这些行为都可以成为下一阶段沟通的触发信号。
对于企业而言,这意味着可以以更加系统化的方式管理客户互动,同时减少营销人员手动监控和逐一跟进客户的工作量。
将 Zendesk 客户数据与 CXBOX Hub 连接起来
Zendesk 可以与 WhatsApp、LINE 等渠道连接,让客服人员在 Zendesk 环境中集中管理客户对话。
借助 Zendesk Sunshine Conversation API,企业还可以支持向客户主动发送消息,为服务互动结束后的持续客户沟通提供基础。
CXBOX Hub 在此基础上进一步扩展这一能力,将 Zendesk 中的用户资料同步至营销环境,包括所需的客户信息和自定义数据。
营销人员可以利用这些信息创建客户细分,并通过支持的渠道开展更有针对性的主动营销活动。
通过将 Zendesk、Zendesk Sunshine Conversation API、WhatsApp 和 LINE 与 CXBOX Hub 连接起来,企业可以将一次客服互动延伸为持续的客户旅程:
从咨询与服务,到客户互动、转化、留存以及客户再激活。
从一次客服对话到完整的客户旅程
来看一个简单的例子。
一位客户通过 WhatsApp 发消息,咨询一项空调清洗服务。
这段对话进入 Zendesk,并作为工单进行管理。客服人员可以在 Zendesk 中查看客户信息,包括 WhatsApp 用户名和电话号码,并直接通过 Zendesk 回复客户。
在沟通过程中,客服人员将该客户识别为一位新潜在客户(New Lead)。
到这里,客户当前的服务需求已经得到处理。
但如果工单关闭后企业就停止与客户沟通,实际上可能错过了进一步培育客户关系的机会。
通过将客户资料从 Zendesk 自动同步至 CXBOX Hub,企业可以在客户服务与后续营销互动之间建立连接。
这位客户不再只是一个已经关闭的工单,而成为持续客户旅程中的一部分。
将客户数据转化为有价值的互动
当客户资料进入 CXBOX Hub 后,营销人员可以利用客户信息和自定义数据创建更有针对性的客户分群。
例如,营销团队可以创建一个 “新潜在客户(New Lead)” 客户群,将当前状态显示为潜在客户的人群集中起来。
随后,营销人员可以针对这一客户群发送专门推广空调保养服务套餐的营销活动。
与向所有客户发送相同的信息相比,这种方式可以提供更加相关、更符合客户需求的体验。
企业已经知道客户为什么主动联系自己。
因此,营销团队无需从零开始了解客户,而是可以利用此前的互动背景,为客户发送下一条更相关、更有价值的信息。
客户互动不必止步于第一次营销活动
客户旅程还可以根据客户后续行为持续推进。
假设客户收到空调保养服务的营销活动,并打开阅读了相关内容。
此时,营销人员不需要手动判断下一步应该怎么做,CXBOX Hub 的自动化流程可以根据客户行为自动推进。
例如:
客户收到营销活动 → 客户阅读活动 → CXBOX Hub 等待指定时间 → 自动发送后续消息
如果客户随后点击了服务套餐链接,还可以触发下一步自动化流程:
客户点击活动链接 → 系统判断客户条件 → 自动发送下一条营销活动
这样,客户互动就不再是一系列彼此独立的营销活动,而会逐渐形成一个基于客户行为持续推进的完整旅程。
让 Zendesk 不止于“解决工单”
Zendesk 在管理客户对话和服务互动方面具有强大的能力。
但对于许多企业来说,客户服务并不是客户关系的终点。即使问题已经解决,企业仍然需要继续与客户保持有价值的互动。
Zendesk Sunshine Conversation API 可以为企业提供主动发送消息的能力,而 CXBOX Hub 则进一步帮助营销团队将这一能力用于主动营销活动和自动化客户旅程。
对于 WhatsApp,企业还需要遵循平台相关的消息政策。
通常,在客户与企业互动后的 24 小时客户服务窗口内,企业可以继续发送相关消息。若需要在这一时间窗口之外开展营销沟通,则可以使用符合要求的 WhatsApp 模板消息。
CXBOX Hub 支持在主动营销活动和自动化流程中使用 WhatsApp 模板,帮助企业在即时客户服务互动结束后继续保持沟通。
最终可以形成一条连贯的客户体验路径:
WhatsApp / LINE → Zendesk → 客户资料 → CXBOX Hub → 客户分群 → 营销活动 → 客户行为 → 自动化跟进
企业不再需要将客户服务和市场营销视为两个彼此独立的环节,而是可以将它们连接成一条完整的客户旅程。
根据客户行为推进自动化旅程
客户旅程自动化的价值并不只是发送更多消息,而是:
根据客户的行为和当前背景,发送下一条最合适的信息。
通过 CXBOX Hub,营销人员可以使用不同的自动化元素来构建客户旅程,例如:
- 触发条件(Trigger) — 例如客户阅读营销活动或点击活动链接
- 客户分群(Segmentation) — 确定哪些客户应该进入这一旅程
- 延迟(Delay) — 控制下一次沟通的时间
- 条件判断(Condition) — 判断客户是否满足特定条件
- 行动(Action) — 决定下一步发送什么内容或执行什么操作
这让营销团队能够更加灵活地控制客户在不同阶段的旅程,而无需人工管理每一次后续跟进。
客户旅程自动化的业务应用场景
同样的客户旅程自动化方式,可以应用于客户生命周期的多个阶段:
- 客户互动: 在客户发起咨询或完成服务互动后继续保持相关沟通,并根据客户的互动行为推进下一步触达。
- 客户 onboarding: 在客户成为企业客户后,通过自动化流程提供重要信息、下一步操作指引及服务相关沟通,帮助客户顺利进入使用阶段。
- 续约与客户留存: 在续约前的适当阶段与客户保持沟通,并根据客户的回复和互动行为决定后续行动。
- 客户再激活: 识别长期没有互动的客户,并自动启动针对性的营销活动,重新激发客户参与和互动。
- 服务与预约通知: 针对服务、预约以及其他客户相关活动发送及时信息,同时保持一致的沟通流程。
从已解决工单到持续的客户关系
客户服务不应该被视为客户旅程的终点。
一个已经解决的工单,仍然可以提供大量关于“企业下一步应该做什么”的客户背景信息,尤其是在客户已经表现出对某项产品、服务或未来购买的兴趣时。
通过将 Zendesk 与 CXBOX Hub 结合使用,企业可以把客户服务互动与持续的营销沟通连接起来。
客户信息可以从客服环境同步至 CXBOX Hub,营销人员随后可以根据客户特征进行分群,发送有针对性的营销活动,并根据客户行为自动推进后续沟通。
最终,企业能够打造更加一致、连贯的客户体验:
企业不再只是在客户需要帮助时回应客户,而是能够在整个客户旅程中持续与客户保持有价值的互动。
真正的机会,也不再只是解决客户当前的问题。而是将每一次客户互动都转化为下一次有价值客户体验的基础。
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