汽车与出行行业 · ZENDESK + CXBOX HUB

海外客户有兴趣,
后续跟进要接得上。

车型推广发出后,客户的点击、咨询和后续跟进,能否衔接到同一套服务流程?CXBOX HUB 帮助出海汽车品牌、新能源车企和出行服务企业,在 Zendesk 基础上增加定向营销、链接点击后的跟进,以及按未互动条件开展的再次触达。

无论您已在使用 Zendesk,还是正在为海外业务选型,DEMETER 都可协助梳理客户沟通流程,并按需要提供 Zendesk 实施服务。

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面向负责海外市场的营销、客服及客户体验团队。先从现有渠道、数据和一项明确的跟进工作开始。

已上线或正在选型,都有合适的起步方式

根据现有基础,安排下一步。

已经使用 ZENDESK

沿用现有客服系统,补上主动跟进。

在现有服务流程中增加定向营销与自动跟进。先确认海外渠道、可用客群数据,以及活动回复由谁接待,再选择适合的工作流。

正在考虑 ZENDESK

把客户服务与营销跟进一起规划。

通过客户体验流程设计与系统实施,明确渠道、负责人和服务步骤。建立 Zendesk 服务基础,再配置所需的 HUB 客户互动流程,避免业务上线后反复补接。

海外推广之后,客户沟通还卡在哪里?

咨询来了,
跟进仍靠人工协调。

车型资料、推广名单与客服对话分散在不同地方。中国总部与海外团队面对不同市场、时区和消息渠道,收到更多咨询的同时,也要花更多时间筛选联系人、重复发送资料和协调接待。

01 / 资料重复发送

同一份车型介绍,一遍遍手动发。

客户关注不同车型,员工需要在每段对话中重新挑选收件人、发送相应的车型介绍或产品手册。

02 / 营销与客服衔接

客户回复推广消息后,谁来继续?

营销与客服要另行协调,确定在哪个系统接待、由谁负责下一步,海外咨询才能继续往下走。

03 / 逐条检查记录

互动减少的联系人,容易被遗漏。

团队需要逐一查看历史记录,才知道哪些联系人适合再次触达、何时发送下一条相关信息。

01 / 面向相关客群发送活动

按已记录的车型兴趣,
发送相关推广内容。

利用已记录的车型兴趣或其他可用客户属性选择客群,通过支持的消息渠道发送新车型、配件或品牌活动信息。根据目标市场与客群安排内容,减少一条消息发给所有人的做法。

  • 从现有属性或导入数据中选择联系人。
  • 发送与该客群相关的车型或活动信息。
  • 客户回复后,由团队按服务流程接续。

业务价值:减少逐个分享资料的工作,让海外推广内容更贴近客户关注点。

可用消息格式与主动发送能力取决于渠道及连接配置。发送活动不代表客户一定阅读或回复。

02 / 根据链接点击跟进

客户点击了车型链接,
接着发送相关介绍。

例如,在电动 SUV 活动中加入“了解这款车型”链接。客户点击指定追踪链接后,已配置的工作流可发送同一车型的指南或介绍资料,让后续内容围绕客户刚刚表现出的兴趣展开。

  • 向选定客群发送车型活动。
  • 收件人点击已设置追踪的车型链接。
  • 工作流按配置发送相关指南。

业务价值:根据明确的兴趣信号跟进,减少人工查看记录与反复发送资料。

触发点是活动中指定链接的点击行为。首次咨询本身不会触发这一流程,点击也不代表试驾已预约或购车已确认。

03 / 衔接活动回复与客户服务

海外客户回复后,
让团队顺畅接续。

把车型问题衔接到现有的 Zendesk 客服流程。当会话处理权需要在 HUB、机器人或其他会话系统与 Zendesk 之间切换时,可配置 CXBOX HUB Switchboard,明确跨系统的接待方式。

  • 明确营销与客服如何接续活动回复。
  • 需要跨系统移交会话处理权时,再使用 Switchboard。
  • 由 Zendesk 分配规则确定负责团队。

业务价值:减少跨系统人工交接,让客户回复后的接待步骤更清楚。

已直接进入 Zendesk 的普通咨询,可沿用现有流程。Switchboard 不替代 Zendesk 内的部门或客服人员分配。

哪一步客户跟进,还在重复操作?

告诉我们,团队目前如何发送车型资料、接待客户回复。我们会围绕实际流程,选择适合演示的起步场景。

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04 / 按未互动条件再次触达

互动停下来时,再次联系。
少一点逐条翻查记录。

根据可用联系人属性和受支持的互动历史组织客群。例如,满足“30 天没有互动”的配置条件时,发送最新新能源车型活动,创造再次沟通的机会。

  • 按已记录的属性选择客群。
  • 设置受支持的未互动时长或其他互动条件。
  • 条件满足时发送再互动活动。

业务价值:让品牌有机会再次联系相关客群,减少员工逐个检查、逐条发送的工作。

没有互动不等于没有买车。车辆归属、购车、保养及预约数据,需要相应数据源与适当连接后才能使用。

基于现有或计划中的客服基础继续扩展

增加客户互动能力,
不必从头另起一套流程。

服务基础

围绕 Zendesk 组织客户服务。

由 Zendesk 承接客户服务,再围绕已使用或计划实施的流程增加 CXBOX HUB 客户互动能力。

减少重复工作

把明确的后续触达交给工作流。

配置链接点击跟进与未互动触达,在客群扩大时,减少需要人工重复执行的联系工作。

实施与配置

使用现成应用,按业务需要配置。

HUB 已上架 Zendesk Marketplace。结合 DEMETER 实施服务,确认渠道、数据、负责人和工作流设置,让系统配置对应实际业务。

如何衡量价值:查看可用的活动点击与回复、人工跟进耗时以及会话交接步骤。只有具备相关连接数据时,再结合试驾或销售结果评估。

先解决一项工作,再逐步扩展

按团队当前阶段,安排实施范围。

01 / 选择场景

先找出一个沟通断点。

从车型定向活动、追踪链接点击后的跟进、会话交接,或已有客群的再互动中,选择最需要改善的一项。

02 / 配置流程

明确服务步骤、渠道与规则。

尚未上线的企业,可先规划 Zendesk 实施,或与 HUB 一并设计。已上线的团队则先检查现有配置,再确认支持的渠道、客群、消息及条件。

03 / 查看与优化

查看互动结果,再决定如何扩展。

先上线范围明确的流程,查看可用互动信号与人工投入。优化后,再增加客群或活动场景。

需要试驾预约或售后服务相关流程?

试驾预约确认、保养提醒和维修进度通知,需要相关源数据,并与预约系统、CRM 或经销商管理系统建立适当连接。请先与 DEMETER 确认客户旅程及系统集成需求,再确定实施范围。仅安装 HUB 不会自动建立这些连接。

关于 ZENDESK + CXBOX HUB

汽车企业出海客户互动:常见问题

CXBOX HUB 能为汽车企业的 Zendesk 增加什么?

CXBOX HUB 增加定向消息活动、追踪链接点击后的跟进,以及基于未互动条件的再互动,将主动触达与 Zendesk 中的服务流程衔接起来。

还没有实施 Zendesk,也适合使用这套方案吗?

适合。DEMETER 可围绕客户互动场景,一并规划 Zendesk 实施与客户体验流程。上线前,应先明确服务基础、渠道配置、可用数据及工作流范围。

能通过 WhatsApp 向选定海外客群发送营销活动吗?

HUB 可通过受支持并已配置的连接开展 WhatsApp 定向营销。客群资格、授权、消息模板与发送要求取决于具体渠道。上线前,我们会确认您的目标市场与使用场景所需的配置。

自动发送车型跟进资料的触发点是什么?

客户点击活动中的指定追踪链接后,工作流按配置发送相关内容。首次咨询本身不是该点击触发条件,这次互动也不代表预约或购买已确认。

每条客户回复都要经过 Switchboard 吗?

不需要。已直接进入 Zendesk 的普通咨询,可沿用现有服务流程。只有需要在 HUB、机器人或其他会话系统与 Zendesk 之间切换会话处理权时,才配置 Switchboard。部门和人员分配仍在 Zendesk 中处理。

没有互动,是否意味着客户还没买车?

不是。未互动条件使用受支持的互动或参与数据。车辆归属与购买历史属于其他信息,需要相应数据源与连接后才能使用。

HUB 可以连接预约系统、CRM 或经销商管理系统吗?

需要先确认可用数据、API、访问权限及流程要求。DEMETER 可评估您的实施与集成需求,再确认可行性与范围。安装 HUB 本身不自动包含这些连接。

应该如何确定起步范围?

选择一项重复的沟通工作,确认所需渠道、客群数据及服务交接方式。您可先了解 CXBOX HUB 套餐与价格,再与团队讨论配置和实施工作。

先聊聊您的海外客户沟通流程

下一次客户对话,
怎样接得更顺畅?

无论您已使用 Zendesk,还是正在为国际业务选型,都可以先告诉我们:如何触达海外潜在客户、分享车型资料、处理客户回复。我们会据此讨论适合的 Zendesk + CXBOX HUB 起步方案。

  • 重点面向哪些市场、客群和消息渠道?
  • 哪些跟进或交接工作最耗费人力?
  • 已有系统有哪些,还需要实施哪些部分?
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